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[推荐]《Access在财务与行政管理中的应用》吕定杰主讲         
《Access在财务与行政管理中的应用》吕定杰主讲

《Access在财务与行政管理中的应用》吕定杰主讲

【课程导言】
    Access以其简单易学、性能稳定、购买和维护成本低等特点,被越来越多的企业甚至是很多世界500强企业所青睐。在企业实施管理信息系统,如ERP的过程中,经常需要使用到Access数据库技术,然而,不同行业、不同部门,Access要实现的功能和实现手法也不尽相同。但目前,市场上还很难找到Access针对不同职业的培训课程。

    应众多企业客户需求,中国财务技术网多名财务技术专家,结合多年教学和技术服务经验,率先推出基于财务管理、人力资源、市场营销、行政文秘等职业ACCESS应用系列培训课程,助力企业在短时间内提高工作效率并提升行业永久竞争力!


【课程收益】
     本课程以Access行政与人力资源数据库为案例,通过建表与表关系、查询、报表、数据分析等技能的讲授,结合学员的操作与练习,帮助学员快速掌握通过Access实现工作数据高效管理。


【培训对象】
 本课程适用于公司管理人员、财务人员、销售人员、行政人员,人力资源管理等相关人员,以及相关业务人员。
 

【课程大纲】

1.Access数据表概述
-什么叫做数据库
 -数据库的结构
 -建立数据库
 -数据库的文件格式与转换数据库
 -打开数据库
 -如何查看数据库对象的相关性
 -认识数据表视图和设计视图
 -在数据表视图中使用鼠标导航记录
 -在数据表视图中使用键盘导航记录
2.创建第一个Access数据库
a/创建数据库前的预备工作
    -决定数据库中要保存什么信息,确定设计表的最合理方法
    -收集所有构成数据库的信息(计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类账本等)
    -决定在每个表中保存什么信息(不同类型的信息将变成表中的不同字段)
    -会见数据库的目标用户
 b/建立与维护表
    -表的结构
    -建立表
    -创建数据库(不使用向导)
    -使用表向导创建表
    -在设计视图中创建和修改表
    -Access提供的数据类型
    -标题与字段名的不同
    -向表中添加字段
    -快速查看、新建、修改与删除数据记录
    -添加和编辑记录(删除记录前应注意备份数据库)
    -打印表
    -修改和删除字段(重新排列字段)
 c/设置数据表格式
    -对表中的记录排序
    -在表中查找数据
    -在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
    -对表使用筛选(按选定内容、按窗体筛选,取消筛选)
3.字段设置
 -修改字段属性 
 -FIEld Size属性
 -Format属性
 -Caption属性
 -Default Value属性
 -减少数据输入错误
 -使用数据类型对数据进行限制
 -使用输入掩码对数据进行限制
 -使用查阅列表对数据进行限制
 -使用有效性规则
 -建立必填字段
4.创建Access查询
 -使用简单查询向导创建查询
 -在设计视图下创建查询
 -指定查询条件(通配符的应用如:*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#)
 -使用比较运算符(注意Between…and等的用法)
 -创建计算字段
 -数据排序
 -创建带参数查询
 -创建操作查询
 -生成表查询
 -删除查询
 -更新查询
 -追加查询
 -创建高级查询
 -制作多表查询
 -创建主键
 -使用动作查询
 -相关完整性
 -使用IIF函数
5.设计窗体
 -使用自动窗体创建窗体
 -使用窗体向导创建窗体
 -向窗体中添加控件、修改控件属性(修改Tab键次序)
 -修改窗体节的外观
 -创建计算控件
 -把Access 窗体导出为HTML文件
 -创建复合型窗体
6.导入导出数据
 -导出到excel
 -导入excel工作表
 -导出到文本文件
 -导入文本文件
 -导入dBase文件
 -导入Access对象
 -导入数据库服务器数据
7.创建数据关系
 -使用分析工具
 -规范化数据(建立数据库的三个范式)
 -使用关系窗口
 -建立一对多、一对多的数据关系
 -处理多对多数据关系
 -建立数据间的参照完整性
 -建立数据间的级联更新、级联删除
8.创建报表
 -使用自动报表创建报表
 -使用报表向导创建报表
 -向报表中添加控件、修改控件属性
 -修改报表节的外观
 -创建计算控件
 -预览和打印报表
 -压缩和修复数据库
 -格式化报表
 -使用图形,创建模板,创建自动套用格式项,组合数据,使用总结控件
 -创建多表报表
9.数据库管理
a/分析优化数据库
-优化表
-性能分析
-使用文档管理器
b/安全管理
-设置和取消数据库密码
-设置用户与组的权限和账号
-加密/解密数据库
-维护数据库安全
-更改数据库对象的所有权
-使用安全向导更改权限
-身份验证
c/保护数据库
-备份数据库
-修复数据库
-压缩数据库
-保护Access密码
 

吕定杰老师  简介
     
      财务信息化专家、SAP专家、注册投资分析师。
      曾任摩托罗拉国际电子有限公司(Motorola)数据分析师、网络安全工程师,中国财务技术网创始人之一,财务技术ERP开发及应用中心专家; 曾在国内大型会计师事务所咨询部门,从事上市公司并购重组、尽职调查与财务管理咨询工作;此间北京市财政局集中财务项目技术专家,为多家大中型企业与政府部门提供信息化建设咨询、管理培训。对软件产业、金融分析、管理培训都有丰富的经验和深刻的见解。在多年为大中型企业服务与历练中,积累了丰富的企业管理实践经验,擅长为企业提供SAP、Excel、PowerPoint等软件在管理中的应用服务,是一位跨财务金融、计算机的复合型专家。
    

【联系方式】
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地址:北京市海淀区中关村南大街48号九龙商务中心B座5层
邮编:100081
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联系:吕老师(138-1133-2825)
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邮箱:13911611920@139.com

 

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