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行政管理实操训练(2014年04月12-13日上海、04月19-20日北京、05月17-18日深圳)

行政管理实操训练

举办时间:   

20140322-23日深圳

20140412-13日上海    20140419-20日北京   20140517-18日深圳

20140524-25日上海    20140614-15日北京   20140628-29日深圳

20140712-13日上海    20140726-27日北京   20140809-10日深圳

20140823-24日上海    20140920-21日北京   20141018-19日深圳

20141101-02日上海    20141108-09日北京   20141122-23日深圳

20141206-07日上海    20141220-21日北京

培训费用:3800元/两天(含两天中餐、指定PDF版本教材、茶点)  

培训方式:案例分享、实务分析、互动讨论、专题研讨、培训游戏等

培训对象:行政总监、行政经理、办公室主任、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管等其它行政管理人员。

培训特点:500强企业的工作背景、对不同企业的深入咨询经验,系统缜密的思维体系给学员专业的提升

认证费用:中级600元/人;高级800元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳)

备注:

1. 凡参加认证的学员,在培训结束参加考试合格者由<<国际职业认证标准联合会>>颁发<<行政管理师>>国际国内中英文版双职业资格证书,(国际国内认证/全球通行/社会认可/官方网上查询);

2.凡参加认证的学员须课前准备大一寸红底或蓝底数码照片;

3.课程结束后20个工作日内将证书快递寄给学员;

4.可申请中国国家人才网入库备案。

课程赠送资料:

行政管理部门全套岗位说明书

行政管理部门全套制度

行政管理部门全套流程

行政管理部门必须掌握的管理知识

PPT精美(400多个胚)模板

彼得德鲁克、稻盛和夫、杰克.韦尔奇等经典管理著作

 

随着企业管理水平的不断提升,对行政管理的专业素质要求也越来越高,他们在工作中常遇到以下问题不清楚行政管理在企业中的价值,不明晰自己的工作职责与角色定位,或者不知道如何去管理团队。诸如此类的问题,都是每个行政管理人员都要面对的,如何把握正确思路和方向、找到最适当方法,迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本,更好的达成企业管理的目的。

 

 

本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力,成为上司在工作中的得力助手而设计的,目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的“管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

 

第一讲、 行政管理的使命与价值——稳定、高效、辅助

行政管理的定位

行政管理的困惑?

----杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见

行政管理的定义与三重境界

如何让行政部工作出彩----第一个关键词:稳定

1、每个接触点都是白金点

2、行政管理的服务理念----有礼热情,有理服务

3、工作分析的5个步骤

信件管理工作分析与最佳实践

卫生管理工作分析与最佳实践

   食堂管理工作分析与最佳实践

   司机接待工作分析与最佳实践

   保安管理工作分析与最佳实践

   督导督办工作分析与最佳实践

 内部服务质量与服务利润链

行政团队建设的八个要素

行政团队建设的五个阶段

 

案例讨论:如何让行政部出彩

 

二、如何成为老板得力的管家人----第二个关键词:高效

1、五个方面打造高效的行政团队

2、预算管理

3、行政采购体系搭建与战略采购      

4、打造高效型的行政组织机构

案例讨论:如何打造高效的行政团队?

三、成为老板的左右手和眼镜----第三个关键词:辅助

1、差旅管理

2、会议管理

会务分类-组织思路
组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理
如何担任会议主持人
如何当好会议秘书?如何组织开会
如何避免陷于会议忙碌之中?

3时间管理

时间管理的四象限法则

时间管理的三个重要步骤

谋杀时间的四个凶手

4、接待管理

商务礼仪的三个核心要素          
商务接待

行政人员的着装、仪表、语言

行政接待安排与点菜

行政接待的无缝连接

案例讨论:如何接待考察公司的客户?

 

第二讲、 行政的使命、目的和价值——如何做一名出色的当家人

一、行政管理是一个专业的工作要有自己的方法、工具和技巧

1、 做好办公室工作的三要素-----脑勤、嘴勤、腿勤;

2、行政管理就是管人(包括管自己)、管事、管时间

三、卓越绩效模型---第四个关键词:管人

1、意愿-----什么是职业化的心态?

   案例分享:野田圣子,追求卓越,成功自然相随

2、职责

职业生涯中的劳伦斯定律

工作中的角色与ARCPI模型

行政管理人员如何跟其它部门人员打交道

行政管理人员如何跟上级打交道----管理者与信息

行政管理人员如何跟下属打交道----下属获得成就感的管理三要素

3、能力----提升能力的三种途径

案例讨论:行政主管职业生涯成功之道

 

行政管理人员的能力素质------管事

1、能力素质模型基本概念与行政管理人员的能力素质模型的特点

行政管理人员的能力发展路径与岗位图谱

行政管理人员能力素质开发

案例分享:行政主管能力的素质模型

总裁秘书的能力素质模型

档案管理人员的能力素质模型

2、行政管理人员沟通能力建设----行政人员必备技能

沟通的模型

语言与非语言沟通

成功沟通的四个步骤

沟通的三大法则

如何布置任务、批评和表扬下属 

案例实战:如何批评司机王罡
3、公文写作

    公文写作技巧---公文写作的5个关键步骤

金字塔写作原则---公文写作的最佳写作法则
案例:高级秘书何芬的烦恼

实操演练:年中总结

4PPT写作法则与技巧

PPT吸引人的关键法则---伟大的思想与广告式表达

PPT3R原则

实战案例:8步铸就世界级ppt演讲

5、行政管理人员解决问题能力建设----行政管理人员理性思维突破

界定问题-成功的出发点

分解问题-理性思维突破

优先排序-行动指南

分析议题-具体问题指引

关键性分析---具体问题具体分析

归纳建议---解决方案汇总

交流沟通贯穿始终

案例实操:公司10周年庆典

 

6、行政管理人员绩效管理能力建设---行政管理人员的核心工作

绩效管理成功的核心要素之一 -- 先人后事

绩效管理成功的核心要素之二 -- 两个勤劳的人(主管与人力资源绩效管理员)

绩效管理行政管理人员绩效管理指标库建设的两个工具---平衡积分卡与CQQT模型

绩效辅导与检查计划

绩效考核

绩效反馈面谈与改进计划

案例实操:如何考核公司秘书

 

7、行政管理人员制度管理能力建设----行政管理人员必须掌握的核心技能

制度的制定-制度制定的7个要素

制度的管理---火炭效应与破窗户理论

案例实操:如何拟定管理制度

 

8、行政管理人员流程管理能力建设----行政管理人员必备技能

流程的价值

流程的规范与标准格式

流程的三个关键成功要素

案例实操:会议管理流程

9、行为规范建设

案例分享:某电力公司行为规范手册

 

分享收获与行动计划

 

讲师介绍:欧阳少波

1. 教育背景:北京大学 工商管理硕士

2. 工作经历:曾任职于华为、EATON、艾默生电气、微软(中国)有限公司、IBM公司等

500强企业的工作背景、对不同企业的深入咨询经验,系统缜密的思维体系给学员专业的提升

Ø 专长领域:行政统筹管理、战略规划、组织设计、业务流程与制度、人力资源管理等 

Ø 授课风格:前沿的理念、综合各个管理大师的观点、系统的方法,大量的案例互动,力求做到观念、思维和行为的改变

1. 部分培训客户:中国电信乌鲁木齐分公司、中国电信增值运营中心、中国移动网络管理中心、中石油华北油田钢管公司、中国石油西南销售公司、中国电子信息产业集团、中国南方电网、上海豫园、宁波日升电器有限公司等 

2. 部分咨询客户

 ---中国烟草长沙市公司企业文化、服务品牌项目

 为长沙烟草全面设计服务品牌管理体系和企业文化体系项目。

 ---山东万丰集团公司组织结构与流程、薪酬绩效管理、股权激励项目

     为该企业的组织机构、业务流程优化、薪酬绩效考核管理和股权激励体系方案进行全面设计。 

 ---南昌蓝天驾校连锁管理咨询项目

 为保证驾校连锁项目的顺利实施,建立企业连锁管理体系,主要负责流程和行为的标准化。

敏华控股有限公司

组织机构、业务流程优化、岗位管理、人力资源体系规划、薪酬绩效考核管理方案进行全面设计。

报名表
 
上海会务联系:15921577874 李小姐、     深圳会务联系:18320990462  赵小姐
联系人:李小姐、赵小姐 、       咨询QQ1043224115
 
参会方式:1、网上在线报名
      2、下载《行政管理实操训练(2014年04月12-13日上海、04月19-20日北京、05月17-18日深圳)》报名表传真报名  
      3、拨打热线电话报名
参会流程:请您把培训回执表填写好传真 或 发邮件至会务组: 38703945@qq.com 、 QingRi@163.com
       课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排。
在线报名/网上咨询
:带红色点( * )的为必填内容,请认真填写,以便我司客服及时跟进。
 
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